গোপনীয়তা নীতি
কার্যকর তারিখ: ৬ মে ২০২৬
১. ভূমিকা এবং কোম্পানি তথ্য
এই গোপনীয়তা নীতি ব্যাখ্যা করে যে নেক্সাস স্ট্রিম স্টুডিও কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ, ব্যবহার, সংরক্ষণ, প্রকাশ এবং সুরক্ষিত করে। নেক্সাস স্ট্রিম স্টুডিও একটি স্ট্রিমিং-স্টুডিও ব্যবসা, যা লাইভ স্ট্রিমিং, ভিডিও প্রোডাকশন, কনটেন্ট রেকর্ডিং, ইভেন্ট কভারেজ, পোস্ট-প্রোডাকশন এবং সংশ্লিষ্ট ডিজিটাল সেবা প্রদান করে।
আমরা বাংলাদেশের প্রযোজ্য আইন, বিধিমালা এবং ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার সাধারণ নীতিমালা অনুসরণ করে আপনার তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করি। এই নীতিতে “আপনি” বলতে আমাদের ওয়েবসাইট, সেবা, ফর্ম, ইমেইল, ফোন, সামাজিক যোগাযোগমাধ্যম, বা অন্যান্য মাধ্যমে আমাদের সাথে যোগাযোগকারী সকল ব্যবহারকারী, ক্লায়েন্ট, দর্শক, অংশীদার এবং সেবা গ্রহীতাকে বোঝানো হয়েছে।
ডেটা কন্ট্রোলার / অপারেটর: নেক্সাস স্ট্রিম স্টুডিও
ঠিকানা: House 24, Road 12, Dhanmondi, Dhaka 1209, Bangladesh
ইমেইল: [email protected]
ফোন: +880 2 9674 3821
২. ডেটা সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়াকরণ
আমরা আপনার সাথে আমাদের সম্পর্ক, আপনি যে সেবা গ্রহণ করেন, এবং আপনি যেভাবে আমাদের প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করেন তার উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন ধরনের তথ্য সংগ্রহ করতে পারি। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:
- পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য: নাম, পেশাগত পদবি, কোম্পানির নাম, প্রোফাইল ছবি, এবং প্রয়োজন হলে জাতীয় পরিচয়পত্র/পাসপোর্ট সম্পর্কিত তথ্য।
- যোগাযোগের তথ্য: ইমেইল ঠিকানা, ফোন নম্বর, ডাক ঠিকানা, এবং যোগাযোগের পছন্দ।
- অ্যাকাউন্ট ও সেবা তথ্য: লগইন তথ্য, বুকিং ইতিহাস, প্যাকেজ নির্বাচন, প্রকল্পের বিবরণ, পেমেন্ট স্ট্যাটাস, এবং সাপোর্ট রেকর্ড।
- প্রযুক্তিগত তথ্য: আইপি ঠিকানা, ব্রাউজার ধরন, ডিভাইস তথ্য, অপারেটিং সিস্টেম, লগ ফাইল, কুকি, এবং ব্যবহার সংক্রান্ত বিশ্লেষণ।
- অডিও-ভিজ্যুয়াল কনটেন্ট: লাইভ স্ট্রিম, রেকর্ডিং, ছবি, ভিডিও, অডিও, এবং প্রোডাকশন ফাইল, যেখানে আপনি অংশগ্রহণ করেন বা যা আপনি আমাদের সরবরাহ করেন।
- লেনদেন সংক্রান্ত তথ্য: বিলিং তথ্য, ইনভয়েস, পেমেন্ট রেফারেন্স, এবং প্রযোজ্য হলে ব্যাংক/মোবাইল ফাইন্যান্সিয়াল সার্ভিসের তথ্য।
- যোগাযোগের বিষয়বস্তু: ইমেইল, চ্যাট, কল রেকর্ড, ফিডব্যাক, অভিযোগ, এবং সাপোর্ট অনুরোধ।
আমরা তথ্য সংগ্রহ করতে পারি সরাসরি আপনার কাছ থেকে, আমাদের ওয়েবসাইট বা ফর্মের মাধ্যমে, ফোন বা ইমেইলে, কনটেন্ট প্রোডাকশন চলাকালীন, তৃতীয় পক্ষের পেমেন্ট বা বুকিং সিস্টেমের মাধ্যমে, এবং আইনসম্মতভাবে অনুমোদিত অন্যান্য উৎস থেকে।
যেখানে প্রযোজ্য, আমরা সংবেদনশীল বা বিশেষ ধরনের তথ্য কেবল আইনসম্মত ভিত্তিতে, আপনার সম্মতি নিয়ে, বা প্রয়োজনীয় সুরক্ষা ব্যবস্থা অনুসরণ করে প্রক্রিয়াকরণ করি।
৩. ডেটা প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য
আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারি:
- সেবা প্রদান, বুকিং পরিচালনা, এবং প্রকল্প সম্পাদন;
- লাইভ স্ট্রিমিং, ভিডিও প্রোডাকশন, এডিটিং, এবং পোস্ট-প্রোডাকশন সেবা পরিচালনা;
- আপনার পরিচয় যাচাই, অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা, এবং ক্লায়েন্ট অনবোর্ডিং;
- পেমেন্ট, ইনভয়েসিং, হিসাবরক্ষণ, এবং আর্থিক রেকর্ড সংরক্ষণ;
- গ্রাহক সহায়তা, অভিযোগ নিষ্পত্তি, এবং যোগাযোগ বজায় রাখা;
- সেবা উন্নয়ন, মান নিয়ন্ত্রণ, প্রশিক্ষণ, এবং অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ;
- ওয়েবসাইট, প্ল্যাটফর্ম, এবং প্রযুক্তিগত অবকাঠামোর নিরাপত্তা ও স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করা;
- আইনগত বাধ্যবাধকতা পূরণ, নিয়ন্ত্রক অনুরোধে সাড়া দেওয়া, এবং বিরোধ নিষ্পত্তি;
- আপনার সম্মতি থাকলে বিপণন, প্রচার, এবং নতুন সেবা সম্পর্কে তথ্য প্রদান;
- প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী আমাদের বৈধ ব্যবসায়িক স্বার্থ রক্ষা করা।
৪. প্রক্রিয়াকরণের আইনগত ভিত্তি
প্রযোজ্য পরিস্থিতি অনুযায়ী আমরা নিম্নলিখিত আইনগত ভিত্তির উপর আপনার তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করি:
- সম্মতি: আপনি যখন নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে স্পষ্ট সম্মতি প্রদান করেন;
- চুক্তি সম্পাদন: আপনার সাথে চুক্তি সম্পাদন বা চুক্তিগত দায়বদ্ধতা পূরণের জন্য;
- আইনগত বাধ্যবাধকতা: প্রযোজ্য আইন, কর, হিসাবরক্ষণ, বা নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য;
- বৈধ স্বার্থ: আমাদের ব্যবসা পরিচালনা, সেবা উন্নয়ন, নিরাপত্তা, প্রতারণা প্রতিরোধ, এবং ক্লায়েন্ট ব্যবস্থাপনার জন্য;
- গুরুত্বপূর্ণ স্বার্থ: সীমিত ক্ষেত্রে জীবন, স্বাস্থ্য, বা নিরাপত্তা রক্ষার জন্য প্রয়োজন হলে।
যেখানে আইন অনুযায়ী প্রয়োজন, আমরা আপনার সম্মতি গ্রহণ করি এবং আপনি যেকোনো সময় সেই সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারেন।
৫. ডেটা শেয়ারিং এবং তৃতীয় পক্ষ
আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কেবল প্রয়োজনীয় এবং আইনসম্মত ক্ষেত্রে তৃতীয় পক্ষের সাথে শেয়ার করতে পারি, যেমন:
- সেবা প্রদানকারী: হোস্টিং, ক্লাউড স্টোরেজ, বিশ্লেষণ, ইমেইল, CRM, কাস্টমার সাপোর্ট, এবং আইটি সেবা প্রদানকারী;
- পেমেন্ট প্রসেসর: লেনদেন সম্পাদন ও যাচাইয়ের জন্য;
- প্রোডাকশন পার্টনার: ক্যামেরা অপারেটর, এডিটর, সাউন্ড ইঞ্জিনিয়ার, ফ্রিল্যান্সার, এবং ইভেন্ট সাপোর্ট টিম;
- আইনগত ও পেশাগত পরামর্শদাতা: আইনজীবী, হিসাবরক্ষক, নিরীক্ষক, এবং কমপ্লায়েন্স পরামর্শক;
- সরকারি বা নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ: আইন, আদালতের আদেশ, বা বৈধ অনুরোধের প্রয়োজনে;
- ব্যবসায়িক স্থানান্তর: একীভূতকরণ, অধিগ্রহণ, পুনর্গঠন, বা সম্পদ হস্তান্তরের ক্ষেত্রে।
আমরা তৃতীয় পক্ষকে কেবল নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে তথ্য ব্যবহার করতে দিই এবং তাদেরকে যথাযথ গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা মান বজায় রাখতে বাধ্য করি।
৬. তৃতীয় দেশে ডেটা স্থানান্তর
কিছু ক্ষেত্রে আপনার তথ্য বাংলাদেশের বাইরে অবস্থিত সার্ভার, ক্লাউড অবকাঠামো, বা সেবা প্রদানকারীর কাছে স্থানান্তর বা সংরক্ষণ করা হতে পারে। এ ধরনের স্থানান্তর কেবল তখনই করা হবে যখন তা সেবা প্রদান, প্রযুক্তিগত কার্যকারিতা, ব্যাকআপ, বা আন্তর্জাতিক সহযোগিতার জন্য প্রয়োজনীয় হয় এবং প্রযোজ্য আইন অনুসারে উপযুক্ত সুরক্ষা ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়।
যেখানে সম্ভব, আমরা তথ্য স্থানান্তরের আগে যথাযথ চুক্তিগত সুরক্ষা, অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ, এবং নিরাপত্তা ব্যবস্থা প্রয়োগ করি।
৭. সংরক্ষণকাল
আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কেবল যতক্ষণ প্রয়োজন ততক্ষণ সংরক্ষণ করি, যা নির্ভর করে তথ্যের ধরন, প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য, চুক্তিগত প্রয়োজন, আইনগত বাধ্যবাধকতা, এবং বিরোধ নিষ্পত্তির প্রয়োজনের উপর।
- ক্লায়েন্ট ও প্রকল্প সম্পর্কিত তথ্য সাধারণত সেবা সম্পন্ন হওয়ার পর যুক্তিসঙ্গত সময় পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হয়;
- বিলিং, কর, এবং হিসাবরক্ষণ সংক্রান্ত তথ্য প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী সংরক্ষিত হতে পারে;
- সাপোর্ট, যোগাযোগ, এবং নিরাপত্তা লগ সীমিত সময়ের জন্য সংরক্ষিত হতে পারে;
- যখন তথ্য আর প্রয়োজনীয় নয়, তখন তা নিরাপদভাবে মুছে ফেলা, অ্যানোনিমাইজ, বা আর্কাইভ করা হয়।
৮. ব্যবহারকারীর অধিকার
প্রযোজ্য আইন অনুসারে আপনি নিম্নলিখিত অধিকারসমূহ ভোগ করতে পারেন:
- অ্যাক্সেস: আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আমরা কীভাবে প্রক্রিয়াকরণ করি সে সম্পর্কে তথ্য চাওয়ার অধিকার;
- সংশোধন: ভুল বা অসম্পূর্ণ তথ্য সংশোধনের অনুরোধ করার অধিকার;
- মুছে ফেলা: প্রযোজ্য ক্ষেত্রে আপনার তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করার অধিকার;
- প্রক্রিয়াকরণ সীমাবদ্ধকরণ: নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে তথ্য প্রক্রিয়াকরণ সীমিত করার অধিকার;
- ডেটা পোর্টেবিলিটি: আপনার সরবরাহকৃত তথ্য কাঠামোবদ্ধ, প্রচলিত, এবং মেশিন-পাঠযোগ্য ফরম্যাটে পাওয়ার অধিকার, যেখানে প্রযোজ্য;
- আপত্তি: বৈধ স্বার্থ বা সরাসরি বিপণনের ভিত্তিতে প্রক্রিয়াকরণের বিরুদ্ধে আপত্তি জানানোর অধিকার;
- অভিযোগ: আপনার তথ্য ব্যবহারের বিষয়ে অভিযোগ জানানোর অধিকার।
এই অধিকার প্রয়োগের জন্য আমরা আপনার পরিচয় যাচাই করতে পারি। কিছু ক্ষেত্রে আইনগত বাধ্যবাধকতা বা বৈধ ব্যবসায়িক প্রয়োজনের কারণে আপনার অনুরোধ সীমিত হতে পারে।
৯. সম্মতি প্রত্যাহার
যেখানে আমরা আপনার সম্মতির ভিত্তিতে আপনার তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করি, আপনি যেকোনো সময় সেই সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারেন। সম্মতি প্রত্যাহার পূর্ববর্তী প্রক্রিয়াকরণের বৈধতাকে প্রভাবিত করবে না।
সম্মতি প্রত্যাহার করতে আপনি আমাদের ইমেইল করতে পারেন: [email protected]। কিছু সেবা সম্মতি প্রত্যাহারের পর সীমিত বা বন্ধ হতে পারে, যদি সেই তথ্য সেবা প্রদানের জন্য অপরিহার্য হয়।
১০. অভিযোগ জানানোর অধিকার
আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারের বিষয়ে যদি আপনার কোনো উদ্বেগ, প্রশ্ন, বা অভিযোগ থাকে, তাহলে প্রথমে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা যথাসম্ভব দ্রুত আপনার বিষয়টি পর্যালোচনা করে সমাধানের চেষ্টা করব।
আপনি যদি আমাদের প্রতিক্রিয়ায় সন্তুষ্ট না হন, তবে প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট নিয়ন্ত্রক বা উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে অভিযোগ দায়ের করতে পারেন।
১১. ডেটা সুরক্ষা
আমরা আপনার তথ্য অননুমোদিত অ্যাক্সেস, পরিবর্তন, প্রকাশ, ক্ষতি, বা ধ্বংস থেকে রক্ষা করার জন্য উপযুক্ত প্রযুক্তিগত ও সাংগঠনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করি। এসব ব্যবস্থার মধ্যে থাকতে পারে:
- অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ এবং ভূমিকা-ভিত্তিক অনুমতি;
- পাসওয়ার্ড সুরক্ষা এবং প্রয়োজনে বহু-স্তরীয় প্রমাণীকরণ;
- ডেটা এনক্রিপশন, যেখানে উপযুক্ত;
- নিরাপদ ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার ব্যবস্থা;
- নিয়মিত নিরাপত্তা পর্যবেক্ষণ, লগিং, এবং ঝুঁকি মূল্যায়ন;
- কর্মীদের গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা প্রশিক্ষণ;
- তৃতীয় পক্ষের নিরাপত্তা পর্যালোচনা, যেখানে প্রযোজ্য।
তবে ইন্টারনেট বা ইলেকট্রনিক সংরক্ষণ পদ্ধতি সম্পূর্ণ ঝুঁকিমুক্ত নয়। আমরা সর্বোচ্চ প্রচেষ্টা করি, কিন্তু সম্পূর্ণ নিরাপত্তার নিশ্চয়তা দিতে পারি না।
১২. যোগাযোগের তথ্য
এই গোপনীয়তা নীতি, আপনার তথ্য, বা আপনার অধিকার সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন:
নেক্সাস স্ট্রিম স্টুডিও
House 24, Road 12, Dhanmondi, Dhaka 1209, Bangladesh
ইমেইল: [email protected]
ফোন: +880 2 9674 3821
১৩. গোপনীয়তা নীতির পরিবর্তন
আমরা সময়ে সময়ে এই গোপনীয়তা নীতি হালনাগাদ করতে পারি, যাতে আইনগত পরিবর্তন, প্রযুক্তিগত উন্নয়ন, বা আমাদের ব্যবসায়িক কার্যক্রমের পরিবর্তন প্রতিফলিত হয়।
যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন হলে আমরা উপযুক্তভাবে নোটিশ প্রদান করব, যেমন আমাদের ওয়েবসাইটে আপডেট প্রকাশ করা বা ইমেইলের মাধ্যমে জানানো। পরিবর্তিত নীতি প্রকাশের পর আপনার সেবা ব্যবহার অব্যাহত থাকলে তা সংশোধিত নীতির প্রতি আপনার সম্মতি হিসেবে গণ্য হতে পারে, যেখানে প্রযোজ্য আইন তা অনুমোদন করে।
এই গোপনীয়তা নীতি বাংলা ভাষায় প্রস্তুত করা হয়েছে। প্রয়োজনে আমরা এর অনুবাদ সংস্করণ প্রদান করতে পারি, তবে আইনগত ব্যাখ্যার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য আইন ও নীতির সাথে সামঞ্জস্য রেখে ব্যাখ্যা করা হবে।